Madame, Monsieur,
Afin de préparer au mieux la saison estivale, nous organisons un stage d’athlétisme du jeudi 2 Mai au samedi 4 Mai à Boulogne-sur-Mer à partir de la catégorie benjamin.
I. Hébergement
Nous serons hébergés en pension complète dans l’auberge de Jeunesse HI de Boulogne-sur-Mer.
Les athlètes seront en chambres partagées (deux à quatre par chambre) équipées de toilettes et sanitaires. Les draps sont fournis mais pas le linge de toilette.
II. Déplacement
Le déplacement s’effectuera en car. Le départ est fixé à 9h00 du stade Jules Ladoumègue le jeudi 2 Mai. Le retour est prévu vers 19h00 le samedi 4 Mai, toujours au stade Ladoumègue.
III. Déroulement du stage
Des entraînements sont prévus, ils auront lieu principalement au stade de la Libération à Boulogne- sur- Mer. Nous nous y rendrons à pied. D’autres entraînements pourront avoir lieu à proximité de l’Auberge ou à la plage. Un ou deux déplacements peuvent également être organisés en voiture dans une ville proche pour les lanceurs de marteau (selon les inscriptions).
En dehors des entraînements, des activités de loisirs ou repas seront prévues au centre où à l’extérieur (visite de la ville fortifiée, plage…). Les jeunes auront des périodes de temps libres mais ne seront en aucun cas autorisés à sortir de l’enceinte de la résidence, en dehors des activités prévues en groupe par la direction du stage. Toutes les activités en groupe seront obligatoires.
Des entraîneurs seront présents pour encadrer le stage.
IV. Composition du groupe
Responsable : Thomas Dumont
Nombre total: 50 dont 10 entraîneurs
V. Vie à la résidence
L’auberge accueillera d’autres personnes. Nous demandons à chacun d’avoir un comportement exemplaire.
Chacun sera tenu de respecter les points suivants :
- respect des horaires (repas, départ du bus, entraînement, activité, coucher…)
- respect des règles élémentaires de politesse (bonjour, merci, s’il vous plaît...)
- respect des règles de vie en communauté (respect des autres, rangement et propreté des chambres, respect des installations…
- respect du règlement intérieur du club
VI. Affaires à emmener
Les athlètes devront apporter leurs affaires d’athlétisme – plusieurs tenues complètes (basket/running, pointes, survêtement, short…), ainsi qu’une tenue de pluie et casquette.
Ne pas oublier le linge de toilette (non fourni) et des affaires de baignade en cas de déplacement à la plage (toujours avec un encadrant du stage). Ils peuvent également apporter leurs jeux de carte, jeux vidéo, jeux de société, ballons…
Les repas du jeudi soir au samedi midi sont prévus. Seul le repas du jeudi midi (sous forme de pique-nique) devra être apporté par chacun.
VII. Inscriptions
L'inscription se fait sur assoconnect avant le mercredi 20 mars.
Si le nombre d’inscriptions était supérieur à 50, les athlètes les plus réguliers à l'entraînement et en compétition seront prioritaires.
Pour les athlètes mineurs, une fiche sanitaire de liaison est à remplir (en pièce-jointe ci-dessous) ainsi que la photocopie de l’attestation de carte vitale (et non pas la carte elle-même) où l’enfant apparaît sont à remettre en pièces jointes sur assoconnect.
VIII. Coût du stage
Le stage revient à 145 euros par personne (sans compter l’encadrement bénévole). Le BOUC Beauvais prend en charge 50 euros par participant du BOUC Beauvais. Il reste donc à votre charge : 95 euros.
Ce coût englobe l’hébergement, la restauration, le transport, l’utilisation des équipements sportifs sur place.
Vous pouvez régler en 2 fois en précisant les dates d’encaissement au dos. Toutefois, tous les chèques devront être parvenus avant le départ.
IX Coordonnées de l’Auberge
Auberge de Jeunesse HI Boulogne sur Mer
Tél. : +33 3 21 99 15 30
Auberge de Jeunesse HI Boulogne sur Mer
56, place Rouget de Lis le 62200 BOULOGNE SUR MER
Auberge de Jeunesse HI Boulogne-sur-Mer - Annette Allan-Lantz (hifrance.org)
Pendant le stage vous pourrez nous joindre à l'auberge (plutôt aux heures des repas) ou en cas d’urgence sur le portable du BOUC : 06.29.30.57.95
XI. Questions diverses
Si vous avez des questions (règlement du stage, arrivée directe sur le site…), merci de nous contacter sur le portable du club ou par mail contact.boucathle@gmail.com